(긴급) 2022년 경기도체육회 복합기, 프린터 임차 및 유지보수(사무처 PC 포함) 용역

- 과업지시서 -

(긴급) 2022년 경기도체육회 복합기, 프린터 임차 및 유지보수(사무처 PC 포함) 용역 과업지시서

1

과업의 개요

1. 과 업 명 : 2022년 경기도체육회 복합기, 프린터 임차 및 유지보수

(사무처 PC 포함) 용역

2. 과업목적

가. 업무 편의성 및 문서보안 강화, 비용절감, 사무환경 개선을 위함

- OA 장비 유지관리 및 소모품의 안정적인 공급과 신속한 장애처리

- OA 장비에 대한 관리 일원화를 통한 비용 절감

- OA 장비의 별도 공간 배치로 사무공간 확보 및 유해 요소 차단

나. 기존 용역의 계약기간 만료 및 복합기, 프린터, PC 통합관리를 위해 신규 사업자 선정

- 통합 계약에 따른 비용 절감 도모

3. 과업기간 : 2022. 1월중 ~ 2022. 12. 31.

4. 설치기한 : (개찰일 기준) 차주 월요일, 14:00 ~ 18:00

- 본회 업무 연속성 보장을 위하여 시작일까지 임차대수 전량이 납품 완료되어야 함

5. 설치위치 : 경기도체육회(경기도 수원시 장안구 장안로 134, 경기도체육회관 6~7층 지정장소)

6. 계약방법 : 제한경쟁입찰  ※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조

7. 기초금액 : 금25,000,000원(금이천오백만원)  ※ VAT포함

- 본 계약금액은 복합기 사용료, 유지관리 용역비(사무처 PC 포함 50대 내외),

부품ㆍ토너 및 드럼 등의 소모품비(복사용지 제외) 일체를 포함함

- 1월분의 경우, 일할계산 대금 지급

2

과업의 내용

가. 복합기 및 프린터 설치

1. 복합기 및 프린터의 설치 및 유지관리는 계약상대자가 직접 수행하며 하도급을 금지한다.

2. 각 수요부서에서 설치 즉시 복합기 및 프린터를 사용할 수 있도록 컴퓨터 연결 등의 작업을 수행한다(해당 작업 비용은 본 계약금액에 포함되어 있다).

3. 복합기는 본 과업지시서에 명시된 규격과 동등 또는 그 이상의 성능을 가진 제품으로 설치하여야 하며, 2021년 7월 1일 이후에 생산된 신규 제품을 설치한다.

4. 복합기 설치 시 각 수요부서의 업무 연속성을 확보하기 위해 기존에 설치된 복합기 유지관리 업체와 협의하여 철거 일시 및 설치 일시를 조율한다.

5. 복합기 및 프린터 설치 위치는 다음과 같다.

위 치		부 서 명	종 류
경기도 수원시 장안구 장안로 134, 6~7층 경기도체육회	6층	체육진흥부 & 스포츠클럽육성추진단	칼라 복합기
			칼라 프린터 2대
		경기운영부	칼라 복합기
			칼라 프린터 2대
		감사실	칼라 복합기
	7층	경영지원부	칼라 복합기
			칼라 프린터 2대

※ 설치 위치는 발주처 및 수요부서 요청에 따라 변경될 수 있으며, 설치 전 발주부서(총무회계파트) 담당자와 설치시간과 장소에 대한 협의 필요

6. 복합기 설치 시 네트워크설정, 보안 등과 관련하여 본회 총무회계파트 직원과 업무협의를 진행한다.

나. 유지관리 사항

1. 계약상대자는 긴급대응 감소 목적을 위해 월 1회 이상 정기점검을 실시한다.

2. 복합기 및 프린터에는 A/S(전담 담당자 또는 센터) 연락처를 부착한다.

3. 복합기 및 프린터의 소모품 및 수리는 무상으로 제공하며(복사용지 제외), 소모품은 반드시 정품으로 교체한다.

4. 토너의 경우 잔량이 10% 이내로 남은 경우 토너를 교체하여야 하며, 교체는 정기 점검일 이외에도 방문을 통해서 지원해야 한다.

5. 장비 이상 시 2시간 이내에 조치를 시작해야 하며, 조치 시작 4시간 이내에 정상 작동하도록 하여야 한다. 4시간 이상 정상 작동이 안 될 경우 동일 장비 이상으로 1일 이내에 교체하여 업무가 정상 처리될 수 있도록 한다.

6. 교체를 실시할 경우 담당 부서(복합기 사용 부서 및 총무회계파트)와 협의를 거친 후 진행한다.

7. 협의 없이 장애 해결이 안 될 경우 해당 복합기의 임차료를 일할 계산하여 지체상금*을 청구할 수 있으며, 징수 시 당월 임차료에서 차감하여 지급한다.

※ 지체상금: (일 유지관리비/24시) x 장애 해결 지체시간(4시간 이후) x 대수

8. 월 3회 이상 동일 증상으로 장애 발생 시 동일 사양 이상의 장비로 교체하여 그 사실을 담당 부서(복합기 사용 부서 및 총무회계파트)에 알린다.

9. 조직개편에 따른 위치 이전 등 기타의 사유로 과업의 대상 장비를 이동하여야 할 경우 이전 설치를 무상 지원한다.

10. 기타 발주처가 본 계약 복합기 및 프린터 사용에 필요한 사안에 대해 계약상대자는 적극 협조한다.

다. 임차 복합기 및 프린터 규격

구 분		기 준 사 양
컬러복합기 (4대)	기본기능	복사, 인쇄, 스캔, 팩스
	기본지원	양면인쇄, 자동원고이송장치, 자동급지장치
	출력속도	30ppm 이상(A4 기준)
	첫장 복사 출력시간	흑백 6초 이내, 컬러 8초 이내
	메모리	2GB이상 또는 대용량저장장치 CC인증필
	HDD	250GB이상
	출력해상도	2400 X 1200dpi 이상
	출력 트레이	1개 이상
	용지 트레이	1단 이상
	용지 크기	A3, A4, A5, B5 등
	연속복사	999매 이상
	스캔	해상도600dpi, 80ipm(300dpi,A4기준) 이상
	팩스	30kbps 이상
	CPU	600MHz 이상
	인터페이스	USB2.0, LAN(Ethernet 10/100) 이상
	기타	양면인쇄장치, ADF(자동원고이송장치), 1000매 이상 수납
컬러프린터 (6대)	기본기능	복사, 인쇄, 스캔, 팩스
	기본지원	양면인쇄, 자동원고이송장치, 자동급지장치
	출력속도	30ppm 이상(A4 기준)
	첫장 복사 출력시간4	흑백 10초 이내, 컬러 12초 이내
	메모리	256MB이상
	출력해상도	2400 X 1200dpi 이상
	용지 크기	A4, A5, A6, B5 등
	연속복사	99매 이상
	CPU	600MHz 이상
	기타	양면인쇄장치, 표준 250매 용지 공급함, 150매 용지 출력함, 유·무선랜
공통사항	· 2021년 7월 1일 이후 생산된 제품(신규제품) · 상기 사양과 동등 이상의 제품 설치 가능 · 프린터, 복합기 소모품 일체를 업체 부담으로 제한 없이 제공(용지 제외) · 복합기, 프린터 및 본회 소유 PC 전체 유지보수 지원 · 보안 대책 준수 · 운영 체제 호환성 : Windows 7, 10 이상 호환가능

라. 보안사항 및 설치조건

(1) 보안사항

- 모든 임차 장비는 CC인증을 받은 제품이어야 하며, 「국가 정보보안 기본 지침」 제60조(디지털복사기 보안관리) 및 국가사이버안전센터 「디지털 복합기 도입․운용 가이드」 보안 기능을 준수하여야 한다.

- 계약상대자는 발주기관과 관련한 제반 지식과 정보 및 업무 추진 중에 알게 된 정보를 제3자에게 누설할 수 없으며, 누설 시 이와 관련한 모든 민·형사상 책임을 진다.

- 계약상대자는 발주기관의 정보보안 관련 규정을 준수하고 이를 위반 시에는 민·형사상 책임을 진다.

- 임차기간이 종료되어 장비 철수 시 장비의 데이터는 일괄 삭제하여야 한다.

(2) 설치조건

- 계약상대자는 계약당사자가 지정하는 장소에 납품장비 설치작업을 하여야 하며, 이를 수행 중 발생할 수 있는 안전사고 및 행정적, 기술적 일체의 제반비용(운반비 등)에 대하여 부담하여야 한다.

- 납품․설치 결과가 계약당사자가 과업지시서에서 요구한 성능 및 사양 등을 만족할 수 없다고 판단되면 납품․설치의 변경을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

- 제품 설치에 따른 제반사항 등을 시행할 때는 사전 협의를 거쳐 계약당사자에게 승인 받은 후 진행하고, 경비 발생 시에는 소요비용의 증액 없이 계약상대자가 부담하여야 한다.

- 계약상대자는 납품장비의 설치 시 및 검사․검수완료 후에라도 계약상대자의 책임으로 발생하는 모든 문제에 대하여 일괄 책임을 지며, 이에 따른 비용은 물론 그로 인한 계약당사자의 손해에 대하여도 계약상대자가 전적으로 변상 조치하여야 한다.

3

과업수행 일반지침

가. 임차료의 계산

(1) 임차료 계산은 복사매수에 의하여 계산하되, 기본매수 및 추가매수 단가는 아래와 같다. 임대차기기 수량의 변경이 있는 경우에는 기준 임대차기기 수량을 기준으로 기본매수를 재산정할 수 있다.

① 기본매수 : 흑백 월 8,000매 / 대당, 칼라 월 8,000매 / 대당

② 추가매수 단가 : 흑백-흑백 10원, 칼라-흑백 10원, 칼라-칼라 100원

(2) 임차료 산정 시 용지크기 구분 없이 A4 Size를 기준으로 하며 기본매수는 전체 통합으로 계산하고, 기본매수에 미달 시 잔여매수는 다음달로 이월되지 않는다.

나. 임차 용역 대금 청구 및 지급

(1) 임차료는 ‘계약금액÷분기별(4분기)’ 상당액을 분기별 마지막달 20일에 청구서를 제출하며 청구일로부터 7일 이내에 지급한다.

- 1월분의 경우, 일할계산하여 1분기에 대금 지급

(2) 임차료 청구 시 거래명세표를 함께 제출하여야 하며, 매월 발주처 담당자의 확인을 받아 분기별로 임차료를 청구한다.

(3) 임차료는 계약상대자가 지정한 계좌에 현금 지급 혹은 카드결제한다.

다. 수량조절 및 임대료 산정

- 계약 대상자의 조직개편 등으로 수요증가로 인하여 임대차 개시 이후 범위를 초과하는 추가 임대차 기기의 임차료는 동일한 임대단가를 적용한다.

라. 중도 반납 수수료

- 임대차기간 및 임차단가는 12개월 기준으로 하되, 9개월 이내 반납하는 기기의 해지 수수료는 별도 협의한다. 다만 계약대상자의 불가피한 사정으로 임대차 개시일로부터 10개월 이후에 반납하는 경우에는 해지수수료를 면제한다.

마. 권리 의무의 양도 금지

- 계약상대자는 관련 법령 및 발주처의 승인 없이는 계약상 권리 및 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

바. 계약의 해지

- 다음 사항에 해당하는 경우 발주처는 계약을 일방적으로 해지할 수 있다.

(1) 과업지시서의 계약사항을 이행하지 않거나 이행할 수 없다고 판단되는 명백한 사유가 있을 때

(2) 계약상 중대한 사항(물품규격 상이, 납품지연, 장애복구 지연 등)을 위반하여 업무 수행에 막대한 지장을 초래한 때

(3) 임차된 물품 중에 하자가 발생하여 보완 요청 사항에 대하여 3회 이상 요청을 어겼을 때

사. 기타

(1) 본 계약과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 당사자의 상호 협의에 의한 해결을 모색하되, 분쟁에 관한 합의가 이루어지지 아니한 경우에는 발주기관의 소재지 관할지방법원에 소송을 통해 분쟁을 해결하기로 한다.

(2) 본 과업지시서에 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 계약전 상호 협의하여 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다.

4

보안대책

가. “계약상대자”는 사무실 출입 등에 “발주기관”이 요구하는 제반 보안 사항을 충실히 이행하여야 한다.

나. 모든 임차 장비는 CC 인증을 받은 제품이어야 하며, 「국가 정보보안 기본 지침」제 60조(디지털복사기 보안관리) 및 국가사이버안전센터 「디지털 복합기 도입․운용 가이드」 보안 기능을 준수하여야 한다.

다. 모든 임차 장비의 저장매체에 저장된 자료의 유출 방지를 위해 수리 또는 복구 참여자는 보안서약서 제출 등 “발주기관이 요구하는      보안 관련 서류를 제출하여야 한다.

라. “계약상대자”는 복합기의 저장매체를 외부 반출 등 보안 통제를 할 수 없는 장소로 이동 시에는 “발주기관”의 감독하에, 저장 자료를 완전 삭제하여야 한다.

마. 사업 수행 시 생산된 산출물 및 기록은 발주기관이 인가하지 않은 비인가에게 제공·대여·열람을 금지한다. 또한, 최종 산출물은 “발주기관”에 제출하고, 기타자료는 삭제 및 세단 후 폐기하고 발주기관에게 점검을 받아야 한다.

바. “계약상대자”는 본 유지관리 용역사업 수행과 관련하여, 외주      용역사업보안특약조항(붙임2) 및 보안준수사항(붙임3)을 이행해야 한다.

아. “계약상대자” 정보보안 관련 규정을 준수하고 이를 위반 시에는 민사․형사․행정상의 책임을 진다.

자. 임차 기간이 종료되어 장비 철수 시 장비의 저장 데이터는 일괄 삭제하여야 한다.

※ 디지털 사무용기기 보안관리

□ 디지털 사무용기기의 기본 계정ㆍ비밀번호 변경

□ 관리자 서비스(HTTPㆍFTP 등)를 이용한 원격관리는 내부 관리자로 제한(IP 필터링 등)하고 불필요한 서비스 제거

□ WiFiㆍ이메일 발송ㆍ공유폴더 등 보안에 취약한 기능은 비활성화

□ 복합기 및 프린터에 저장매체가 포함된 사무용기기는 자료의 완전 삭제 기능이 탑재된 제품 도입

□ 복합기 폐기ㆍ양여ㆍ교체ㆍ반납 시에는 저장장치를 제거하고 자료 완전 삭제

6

제출서류

가. 계약 시

1) 제조사, 공급업체와 맺은 대리점 계약서 1부

2) 납품되는 동일 제품명에 대한 정품보증서 및 CC 인증서, S/W 라이선스 각 1부

3) 정품공급 및 기술지원 협약서 1부

4) 보안업무 지침에 따라 유지관리 요원의 신원을 증명하는 다음 서류를 계약 후 7일 이내에 제출하여야 한다.

(단, 유지관리 요원 교체 시 교체하기 15일 전에 제출)

가) 재직증명서 1부         나) 기본증명서 1부

다) 보안서약서 1부          라) 보안확약서 1부(사업종료 시 제출)

나. 설치 완료 시(파일 포함)

1) 장비별 설치현황 1부

2) 제품 매뉴얼 및 S/W CD 각 1부

7

기타사항

본 과업내용서에 기술되지 않은 사항은 계약 관련 법령 등을 준용한다.

【붙임 1】

외주 용역사업 보안 특약 조항

① 사업자는 경기도체육회의 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을 “계약당사자”에게 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표3]의 ‘누출금지 대상 정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출시 “계약 상대자”는 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당 업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업 수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문 보안 점검 도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준

[별표 3] 누출금지 대상 정보

【붙임 2】

보안 준수 사항

1. 참여 인력에 대한 보안관리

❍ 사업 착수 시

- 용역 참여 인원 및 계약업체 대표자는 ‘정보누출’ 금지조항 및 친필서명이 들어간 보안서약서를 제출하여야 한다.

- 계약업체는 용역사업 수행 전 참여 인원에 대해 법적 또는 경기도체육회 규정에 따른 비밀유지의무 준수 사항 및 위반 시 처벌내용, 누출금지 대상 정보 누출 시 부정당업자 제재 등에 대한 보안교육을 실시하고 교육결과를 제출하여야 한다.

- 용역사업 시 투입되는 자료ㆍ장비 등에 대한 대외보안이 필요한 경우 보안의 범위ㆍ책임을 명확히 하기 위해 사업수행 계약서와 별도로 (붙임7) 비밀유지계약서 작성하여야 한다.

- 비밀유지계약서에는 비밀정보의 범위, 보안준수 사항, 위반 시 손해배상 책임, 지적재산권 문제, 자료의 반환 등이 포함되도록 명시하여야 한다.

- 용역사업 참여 인원은 용역업체 임의로 교체할 수 없도록 명시하고 신상 변동(해외여행 포함) 사항 발생 시 발주기관에 즉시(당일 이내) 보고하여야 한다.

- 용역업체가 사업에 대한 하도급 계약을 체결할 때 本 사업계약 수준의 비밀유지 조항을 포함토록 조치하여야 한다.

❍ 사업 수행 시

- 계약업체는 보안 인식 강화를 위해 주기적으로 자체 보안 교육을 실시해야 한다.

- 사업 참여 인원은 용역업체가 임의로 교체할 수 없으며, 신상 변동(해외여행 포함) 사항 발생 시 경기도체육회에 즉시(당일 이내) 보고하여야 한다.

- 용역사업과 관련한 보안관리 책임은 용역업체 대표에게 있으며, 대표는 용역사업 전반의 보안업무를 수행하는 ‘보안 관리책임자’를 지정하여야 한다.

❍ 사업 종료 시

- 계약업체는 경기도체육회로부터 제공받는 자료, 장비, 중간․최종산출물 등 관련 자료를 계약 종료까지 전량 반납하여야 하고 복사본 등 별도 보관을 금지한다.

- 계약업체 소유의 노트북·PC·휴대용 저장매체 등의 자료는 국가정보원이 인증한 데이터 영구삭제 제품을 이용하여 완전히 삭제한다.

- 계약업체는 ‘복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하고 있지 않는다.’ 라는 내용이 포함된 ‘보안확약서’를 경기도체육회에 제출하여야 한다.

2. 자료에 대한 보안관리

❍ 경기도체육회가 계약업체에 제공한 내부자료는 복사․외부반출을 금지하며, 내부자료 중 비공개 자료는 점검 직후 경기도체육회에 반납도록 하며, 비밀문서를 제외한 일반문서는 잠금장치가 된 보관함에 보관하여야 한다.

❍ 용역사업 수행 중 생산된 모든 산출물은 경기도체육회 담당자가 지정한 PC에 저장․관리하여야 한다.

❍ 업무상 필요로 부득이하게 외부에서 전자우편 등으로 경기도체육회와 자료 송수신이 필요한 경우에는 첨부 자료 암호화 등의 보안대책을 마련하여 수∙발신해야 한다. 다만, 경기도체육회 규정에 의한 대외비 이상의 비밀자료는 전자우편으로 수․발신을 금지한다.

❍ 계약업체는 인터넷 이용 시 접속이 제한된 사이트 및 인터넷 파일공유사이트 등에 접속을 시도하여서는 아니 되며, 사업수행 관련 자료는 웹하드 등 인터넷 자료공유 사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지한다.

❍ 사업수행으로 생산되는 산출물 및 기록은 경기도체육회의 허가 없이 무단 제공․대여․열람을 금지한다.

3. 사무실 및 장비에 대한 보안관리

❍ 용역사업 수행 장소는 잠금장치와 통제가 가능한 사무실을 사용한다.

❍ 반입된 임차물은 사업 종료 시까지 반출을 금지하며, 다만 부득이하게 외부반출이 필요한 경우에는 발주부서의 ‘장비 반출입대장’에 기록하고 보안조치를 실시한 후 반출하여야 한다.

❍ 인가받지 않은 USB 등의 휴대용 저장매체 사용을 금지하며 산출물 저장을 위해 휴대용 저장매체가 필요한 경우 발주기관의 승인하에 사용한다.

4. 내․외부망 접근 시 보안관리

❍ 용역사업 수행 시 발주기관의 전산망 이용이 필요한 경우

- 사업 참여 인원에 대한 사용자 계정(ID)은 하나의 그룹으로 등록하고 계정별로 정보시스템 접근권한을 차등 부여하되 기관 내부문서 접근을 금지한다.

- 계정별로 부여된 접속 권한은 불필요 시 곧바로 권한을 해지하거나 계정을 폐기한다.

- 참여 인원에게 부여한 패스워드는 보안담당관이 별도로 기록 관리하고 수시로 해당 계정에 접속하여 저장된 자료와 작업 이력을 확인한다.

❍ 정보시스템의 유지보수 시 원격작업은 금지한다. 다만, 업무상 필요한 경우 보안대책 마련 후 경기도체육회의 승인을 받아 한시적으로 사용할 수 있고 장기간 작업 시 경기도체육회 내부작업으로 수행한다.

❍ 용역업체에서 사용하는 PC는 인터넷 연결을 금지하되, 사업 수행상 연결이 필요한 경우에는 발주기관의 보안 통제하에 제한적으로 허용한다.

❍ 발주기관 및 용역업체 전산망에서 P2P, 웹하드 등 인터넷 자료공유사이트로의 접속을 하지 않는다.

5. 휴대용 저장매체 보안관리

❍ 계약업체는 비인가 휴대용 저장매체를 경기도체육회 내외로 반․출입 할 수 없다. 다만, 산출물 저장을 위해 필요 시 발주부서의 승인 하에 사용할 수 있다.

6. 기타

❍ 상기 내용 중 언급되지 않은 사항은 관계 법령 및 규정에 따른다.

[별표1] 사업자 보안위규 처리기준

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦ 사업참여 제한 ◦ 위규자 및 직속 감독자 등중징계 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시
중 대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦ 위규자 및 직속감독자 등 중징계 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보 통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 관리 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦ 위규자 및 직속 감독자 등 경징계 ◦ 위규자 및 직속 감독자 사유서 / 경위서 징구 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦ 위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦ 위규자 사유서 / 경위서 징구

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준

○ 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구 분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	총 사업비의 5%	총 사업비의 3%	총 사업비의 1%

* 위규 수준은 [별표 1] 참고

○ 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

* 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 타 항목과 별도 부과

○ 사업 종료시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[별표3] 누출금지 대상 정보

누출금지 대상 정보

1. 기관 소유 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스 코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호 시스템 도입 현황

7. 침입 차단 시스템ㆍ방지시스템(IPS) 등 정보보호 제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9. 「개인정보 보호법」제2조 제1항의 개인정보

10. 「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

【붙임 4】 보안서약서(업체 대표)

보 안 서 약 서

본인은 2022년   1월   일부로 경기도체육회 사무처 복합기 및 프린터 렌탈 및 유지보수(PC 포함) 용역 사업과  관련 용역사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 경기도체육회 사무처 복합기 및 프린터 렌탈 및 유지보수(PC 포함) 용역 사업 관련 업무중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 제반 보안업무 규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2022년      1월       일

서  약  자        업   체   명 :

(업체 대표)        직        위 :

성        명 :                        (서명)

생 년  월 일 :

경기도체육회 귀하

【붙임 5】 보안서약서(사업참여자)

보 안 서 약 서

본인은 2022년   1월   일부로 경기도체육회 사무처 복합기 및 프린터 렌탈 및 유지보수(PC 포함) 용역 사업과 관련한 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 경기도체육회 사무처 복합기 및 프린터 렌탈 및 유지보수(PC 포함) 용역 사업 관련 업무중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 제반 보안업무 규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 이적행위가 됨을 명심하고 업무수행 중은 물론 종료 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일절 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호․제5호(국가기밀 누설 등)

나. 형법 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)

다. 군형법 제80조(군사기밀 누설)

라. 군사기밀보호법 제12조(누설) 및 제13조(업무상 누설)

2022년     1월     1일

서  약  자  소속          직급         성 명             인

경기도체육회 귀하

【붙임 6】 대표명의 보안확약서

보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한 경기도체육회 사무처 복합기 및 프린터 렌탈 및 유지보수(PC 포함) 용역 사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

1. 본 업체는 업체 및 사업 참여자가 사업수행 중 지득한 모든 자료를 반납 및 파기하였으며, 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

3. 본 업체는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

2022년     1월      일

서약업체 대표

소        속 :

직        급 :

성        명 :                       (서명)

생 년  월 일 :

경기도체육회 귀하

※ 사업 종료시 제출

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한

관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및

국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 귀 기관에서

발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의,

합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

• 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이

사실로 드러날 경우 경기도 관할기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한

처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

• 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나

특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청이 시행하는 입찰에

입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

• 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에

관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의

이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척

등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여

입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한

사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격

제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에

대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우

에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부

또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지

않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지

않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지

않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시  본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등

조달청의 조치와 관련하여 당사가 조달청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는

입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   1월    일

서 약 자   :                 (인)

경기도체육회장 귀하

【붙임 7】 청렴계약 이행각서